Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Rezeption & HR
WAS GIBT ES ZU TUN?
Unterstützung der Sales & Reservierungsabteilung:
- Reservierungen bearbeiten
- Wartung von Buchungsplattformen
- Planung und Mitarbeit von Events
- Mithilfe an der Rezeption
Unterstützung der Personalabteilung:
- Allgemeine administrative Büroaufgaben und Personalsachbearbeitung
- Betreuung von rund 100 Mitarbeitern (inkl. Trainees, Praktikanten und Lehrlinge)
- Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter:innen
- Laufende Kommunikation mit dem Lohnbüro (An-, Ab- & Ummeldungen, etc.)
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- An- Abmeldung bei der Gemeinde und Unterstützung bei E-Card-Beschaffung,...
- Einteilung der Mitarbeiterunterkünfte
- Ansprechperson bei Mitarbeiterangelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiter-Events sowie Schulungen
- Planung und Durchführung von Messe- und Schulbesuchen
WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Hotellerie
- Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Hands-On-Mentalität
Was wir
bieten!
- ein familiäres Arbeitsumfeld und gelebten Teamgeist
- Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- keine sonstigen Lebenserhaltungskosten aufgrund der kostenlosen Verpflegung (Frühstück, Mittag- und Abendessen, sowie Kaffee & Kuchen)
- Unterbringung im schönen Einzelzimmer mit eigenem Bad, gratis WLAN im hotelnahen Mitarbeiterhaus oder direkt in den neu erbauten Mitarbeiterzimmer im Hotel
- Kostenlose Kinderbetreuung
- gratis Benutzung der Seilbahnen Krings (Seekarspitz-, Hochalm-, Kringsalm- & Panoramabahn) – zwei davon starten direkt vor der Hoteltüre
- Ermäßigungen bei den Bergbahnen (Tageskarte -50%) & div. Kooperationspartnern - Obertauern Crew Card
- Rabatt auf Übernachtungen im Hotel für deine Familienmitglieder oder Freunde
- gratis Benutzung unseres Mitarbeiter Fitnessraums und Saunabereich
- zahlreiche Vergünstigungen „IM“ und „UM“ das Seekarhaus (Massage, Wellness, …)
- geregelte Arbeitszeiten mit fixen freien Tagen
- 5 oder 6 Tage pro Woche, nach Vereinbarung
- pünktliche Gehaltszahlung
- digitaler Zeiterfassung via App